Adres: Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin
Pokój nr 21 (część B)

Kierownik: Agnieszka Orzepowska
tel. 23 661 80 01 (wew. 12)
e-mail: agnieszka.orzepowska@sochocin.pl

Stanowisko ds. kadr, obronności i zarządzania kryzysowego: Monika Romatowska
tel. 23 661 80 01 (wew. 23)
e-mail: monika.romatowska@sochocin.pl

Stanowisko ds. administracyjnych: Barbara Fabisiak
tel. 23 661 80 01 (wew. 15)
e-mail: barbara.fabisiak@sochocin.pl

Stanowisko ds. gospodarczych z zadaniami kierowcy samochodu służbowego: Waldemar Podgórski
tel. 23 661 80 25 (wew. 16)
e-mail: waldemar.podgorski@sochocin.pl

Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej z zadaniami koordynatora czynności kancelaryjnych, archiwisty: Iwona Białęcka
tel. 23 661 80 25 (wew. 15)
e-mail: iwona.bialecka@sochocin.pl

Stanowisko ds. oświaty: Elżbieta Adamkiewicz
tel. 23 661 80 25 (wew. 12)
e-mail: elzbieta.adamkiewicz@sochocin.pl

Stanowisko ds. kancelaryjnych, sekretarka: Marlena Wyszyńska
tel. 23 661 80 25 (wew. 40)
e-mail: marlena.wyszynska@sochocin.pl

Stanowisko ds. współpracy z OSP: Katarzyna Wojciechowska
tel. 23 661 80 25 (wew. 15)
e-mail: katarzyna.wojciechowska@sochocin.pl

Stanowisko ds. informatycznych, monitoringu i sportu: Kamil Dąbrowski

tel. 23 661 80 25 (wew. 45)
e-mail: kamil.dabrowski@sochocin.pl

Zadania

Do zadań wydziału administracji i spraw organizacyjnych należy:

1) zapewnienie obsługi administracyjnej, prawnej i gospodarczej urzędu, a w szczególności:

a) zapewnienie utrzymania porządku i czystości wewnątrz oraz na zewnątrz budynku urzędu,

b) zapewnienie przestrzegania przepisów bhp w budynku urzędu,

c) zapewnienie całodobowego zabezpieczenia technicznego budynku, administracja systemu alarmowego w urzędzie;

2) zapewnienie wykonywania okresowych przeglądów stanu technicznego budynku urzędu oraz instalacji – prowadzenie księgi obiektu;

3) koordynowanie prac remontowych oraz konserwacyjnych w budynku urzędu;

4) organizowanie zaopatrzenia w niezbędne materiały biurowe, środki czystości, oraz inne artykuły niezbędne do funkcjonowania urzędu;

5) prowadzenie spraw oraz dokumentacji związanej z użytkowaniem samochodów
i telefonów służbowych urzędu;

6) prowadzenie centralnych rejestrów:
a) skarg, wniosków i petycji,
b) pieczątek stosowanych w urzędzie,
c) prenumerowanych czasopism samorządowych i publikacji,

d) instytucji kultury oraz jednostek organizacyjnych;

e) upoważnień i pełnomocnictw,
f) zawieranych umów,
g) uchwał rady,
h) zarządzeń Burmistrza,
i) wykazu aktów prawa miejscowego,
j) udostępnianych informacji publicznych,

k) wyjść pracowników urzędu w celu załatwienia spraw służbowych i prywatnych,
l) rejestrów i ewidencji dotyczących kluczy zgodnie z zarządzeniem Burmistrza;

7) przygotowanie i prowadzenie procedur związanych z zakładaniem, przekształcaniem
i likwidowaniem placówek oświatowych na terenie gminy;

8) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem oceny pracy dyrektorów placówek
oświatowych oraz konkursów na stanowiska kierownicze w placówkach oświatowych;

9) organizacja dowozu uczniów z terenu gminy do szkół;

10) przygotowywanie i prowadzenie postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego oraz wykonywanie zadań związanych z awansem zawodowym nauczycieli;

11) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu funkcjonowania oświaty, w tym prowadzenie systemu informacji oświatowej;

12) zapewnienie realizacji zadań z zakresu dofinansowania kosztów kształcenia w celu przygotowania zawodowego młodocianych pracowników;

13) zapewnienie realizacji zadań związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów;

14) prowadzenie spraw związanych z zatwierdzeniem arkuszy organizacyjnych podległych placówek oświatowych;

15) nadzór nad prawidłowością wykorzystania dotacji celowych przekazywanych na realizację zadań, rozliczanie i sprawozdawczość w tym zakresie;

16) przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych gminy za poprzedni rok, w tym informacja o wynikach sprawdzianów i egzaminów w podległych szkołach;

17) przygotowywanie analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli, naliczanie dodatków uzupełniających dla nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego oraz sprawozdawczość w tym zakresie.

18) zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrzowi;

19) zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej radzie i jej komisjom;

20) przygotowanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych we współpracy
z pracownikami urzędu, prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków;

21) prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem składania oświadczeń o stanie majątkowym przez radnych, Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych gminy, pracowników wydających decyzje administracyjne w imieniu Burmistrza oraz reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej;

22) prowadzenie spraw pracowniczych, w tym z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń, zakładowego funduszu socjalnego;

23) współpraca Samodzielnym stanowiskiem – Inspektorem Ochrony Danych Osobowych  w zakresie realizacji zadań związanych z ochroną danych osobowych w urzędzie;

24) współpraca z Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie organizacji ochrony informacji niejawnych związanych z realizowanymi zadaniami w wydziale;

25) współpraca z Sekretarzem w zakresie:

a) opracowywania regulaminów dotyczących organizacji pracy w urzędzie oraz zmian do regulaminów,

b) opracowywania statutu gminy oraz zmian do statutu ,

c) opracowywania projektów uchwał,

d) przeprowadzania naborów, służby przygotowawczej oraz okresowych ocen pracowników;

e) organizowania i przeprowadzania wyborów i referendów w gminie,

f) przygotowywania wniosków w sprawie odznaczeń państwowych.

26) koordynowanie działań związanych z bieżącym nadzorem nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych – współpraca z Sekretarzem;

27) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej do urzędu i wychodzącej z urzędu – prowadzenie I punktu kancelaryjnego, realizacja obowiązków związanych z wdrażaniem w urzędzie zasad doręczeń elektronicznych ;

28) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, Sądem Rejonowym, innymi instytucjami w zakresie organizacji robót publicznych, prac interwencyjnych i prac społecznie użytecznych;

29) organizowanie praktyk i staży;

30) prowadzenie archiwum zakładowego;

31) prowadzenie spraw z zakresu obronności;

32) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej;

33) prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego;

34) realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny;

35) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej;

33) prowadzenie dokumentacji dotyczącej nadzoru nad funkcjonowaniem gminnej spółki komunalnej;

37) prowadzenie książek kontroli zewnętrznych i wewnętrznych;

38) prowadzenie zbiorów i rejestrów protokołów kontroli zewnętrznych i wewnętrznych;

39) współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich w zakresie promocji oraz realizacji zadań wynikających z ustawy o sporcie;

40) prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej, w tym sporządzanie rocznego planu kontroli zarządczej oraz organizowanie jego realizacji;

41) zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego – sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej w urzędzie oraz realizacja zadań administratora systemów informatycznych, w tym:

a) zapewnianie i utrzymywanie w sprawności narzędzi informatycznych (oprogramowania i sprzętu) dla wszystkich użytkowników systemów eksploatowanych w urzędzie,

b) organizacja i właściwe rozmieszczenie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy urzędu,

c) instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego,

d) pomoc pracownikom urzędu w przypadkach problemów z obsługą komputerów, w tym szkolenia pracowników z zakresu obsługi programów komputerowych stosowanych w urzędzie,

e) usuwanie drobnych awarii sprzętu komputerowego, zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom,

f) prowadzenie ewidencji napraw, bieżącej pomocy obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania,

g) prowadzenie spraw z zakresu likwidacji sprzętu komputerowego będącego na stanie urzędu;

42) realizacja zadań wynikających z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, utrzymywanie kontaktów z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa;

43) prowadzenie rejestru sprzętu komputerowego i oprogramowania, zakupionych licencji programów komputerowych oraz zakup niezbędnego sprzętu komputerowego oraz programów komputerowych niezbędnych do prawidłowej pracy urzędu;

44) prowadzenie spraw związanych z wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów;

45) wdrażanie w urzędzie zasad doręczeń elektronicznych;

46) zapewnienie obsługi elektronicznej platformy usług administracji publicznej (E- PUAP);

47) realizacja zadań lokalnego administratora aplikacji „źródło”;

48) realizacja zadań administratora bezpieczeństwa teleinformatycznego w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych;

49) prowadzenie rejestru kwalifikowanych podpisów elektronicznych pracowników urzędu;

50) redakcja i prowadzenie biuletynu informacji publicznej – wykonywanie zadań administratora biuletynu informacji urzędu;

51) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania kserokopiarek będących w posiadaniu urzędu;

52) prowadzenie spraw związanych z obsługą informatyczną wyborów;

53) nadzór nad zapewnieniem transmisji bezpośredniej z sesji rady gminy oraz nagrywaniem
i przygotowywaniem materiałów filmowych z sesji rady;

54) nadzór nad zapewnieniem obsługi informatycznej rady , przekazywanie materiałów na sesje rady oraz podjętych uchwał do organów nadzoru i do publikacji w dzienniku urzędowym w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa;

55) sprawowanie administracji nad systemem monitoringu wizyjnego w urzędzie i na ulicach Sochocina;

56) sprawowanie administracji nad systemem klimatyzacji w urzędzie oraz systemem pomiaru jakości powietrza w gminie;

57) przygotowywanie materiałów informacyjnych z wykorzystaniem technik multimedialnych.

58) sporządzanie zestawień zbiorczych, sprawozdań statystycznych i opisowych;

Adres: Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin
Pokoje: 10, 11, 12 (część A)

Kierownik: Bernadeta Markowicz
pokój nr 10 (część A)
tel. 23 661 80 01 (wew. 28)
e-mail: bernadeta.markowicz@sochocin.pl

Stanowisko ds. inwestycji: Anna Kaniewska
pokój nr 11 (część A)
tel. 23 661 80 01 (wew. 29)
e-mail: anna.kaniewska@sochocin.pl

Stanowisko ds. zamówień publicznych i inwestycji: Rafał Mrozek
pokój nr 12 (część A)
tel. 23 661 80 25 (wew. 30)
e-mail: rafal.mozek@sochocin.pl

Zadania

Do zadań wydziału inwestycji i zamówień publicznych należy:

1)monitorowanie dostępnych źródeł finansowania i identyfikowanie potencjalnych możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych;

2)przygotowywanie wniosków o dotacje oraz innych form finansowania zewnętrznego zgodnie z wymaganiami instytucji udzielającej dofinansowania;

3)monitorowanie procesu aplikacyjnego oraz nadzór nad terminami składania i uzupełniania dokumentów;

4)opracowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia pozyskanych dotacji oraz otrzymanych dofinansowań zewnętrznych w tym częściowe i końcowe rozliczenie oraz opracowywanie wniosków o płatność;

5) planowanie, monitorowanie i rozliczanie prowadzonych inwestycji;

6) nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej dla planowanych inwestycji;

7) przygotowywanie dokumentacji w celu uzyskania pozwoleń oraz dokonywanie zgłoszeń, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego;

8) nadzór nad prowadzonymi inwestycjami;

9) przygotowanie dokumentacji kończącej inwestycje i przekazywanie inwestycji do użytkowania;

10) wykonywanie zadań z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:

a) opracowywanie i aktualizacja rocznego planu postępowań w trybie zamówień publicznych przy współpracy z kierownikami wydziałów,

b) przygotowywanie dokumentacji i przeprowadzanie postępowań w trybie zamówień publicznych, obsługa procedur odwoławczych,

c) sporządzanie i zamieszczanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych na stronach portali internetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

d) prowadzenie ewidencji z zakresu Prawa zamówień publicznych,

e) opracowywanie regulaminu zamówień publicznych dla zamówień, których wartość jest mniejsza niż 130 000 zł. netto,

f) współpraca z jednostkami organizacyjnymi w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

11) współpraca przy opracowaniu, aktualizacji i realizacji dokumentów strategicznych;

12) prowadzenie i aktualizacja bazy danych indywidualnych źródeł ciepła na terenie gminy Sochocin oraz sporządzanie sprawozdań;

13) prowadzenie spraw w związku z realizowanymi przedsięwzięciami w ramach funduszu sołeckiego, w tym:

a) przygotowywanie informacji o wysokości środków finansowych przypadających na każde sołectwo w ramach funduszu sołeckiego,

b) przyjmowanie wniosków w sprawie funduszu sołeckiego oraz ich weryfikacja pod względem zgodności z przepisami prawa,

c) koordynowanie działań dotyczących realizacji przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego oraz zapewnienie terminowej realizacji,

d) przygotowywanie dokumentacji w celu zwrotu z budżetu państwa części wydatków wykonywanych w ramach funduszu sołeckiego;

14) prowadzenie spraw dotyczących priorytetowego programu „czyste powietrze”;

15) prowadzenie spraw z zakresu udzielania pomocy finansowej jednostkom samorządu terytorialnego na dofinansowanie zadań inwestycyjnych i remontowych;

16) prowadzenie spraw z zakresu udzielania dotacji jednostkom spoza sektora finansów publicznych na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych;

17) współpraca z gminną spółką komunalną w zakresie realizowanych zadań wydziału;

18) wykonywanie zadań związanych z rocznym przeglądem stanu technicznego placów zabaw, siłowni zewnętrznych na terenie gminy, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;

19) przygotowywanie dokumentacji w celu uzyskania pozwoleń oraz dokonywanie zgłoszeń zgodnie z przepisami Prawa budowlanego;

20) realizacja zadania dotyczącego utrzymania cmentarza w Bolęcinie;

21) wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem pomników i miejsc pamięci narodowej na terenie gminy;

22) prowadzenie spraw związanych z szacowaniem szkód w uprawach rolnych;

23) prowadzenie spraw związanych z wyborami do izb rolniczych;

24) prowadzenie spraw związanych ze spisami powszechnymi i sprawozdaniami z zakresu rolnictwa dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego;

25) sporządzanie analiz, sprawozdań i ankiet z zakresu realizowanych zadań.

Adres: Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin
Pokoje: 13, 14, 15, 16 (część A)

Skarbnik: Kamila Włodkowska
pokój nr 14 (część A)
tel. 23 661 80 25 (wew. 32)
e-mail: kamila.wlodkowska@sochocin.pl

Stanowisko ds. księgowości: Izabela Monika Radecka

pokój nr 14 (część A)

tel. 23 661 80 25 (wew. 32)

e-mail: izabela.radecka@sochocin.pl

Stanowisko ds. wymiaru podatków: Paulina Ryzińska
pokój nr 13 (część A)
tel. 23 661 80 25 (wew. 31)
e-mail: paulina.ryzinska@sochocin.pl

Stanowisko ds. ewidencji księgowej podatków: Ewelina Kosmała

pokój nr 13 (część A)

tel. 23 661 80 25 (wew. 31)

e-mail: ewelina.kosmala@sochocin.pl

Stanowisko ds. księgowości i rozliczeń podatku VAT: Marta Synderska
pokój nr 15 (część A)
tel. 23 661 80 25 (wew. 33)
e-mail: marta.synderska@sochocin.pl

Stanowisko ds. ewidencji księgowej i finansów: Natalia Rogalska-Opasińska

pokój nr 15 (część A)

tel. 23 661 80 25 (wew. 33)

e-mail: natalia.rogalska@sochocin.pl

Stanowisko ds. płac i obsługi kasy: Beata Smolińska
pokój nr 16 (część A)
tel. 23 661 80 25 (wew. 34)
e-mail: beata.smolinska@sochocin.pl

Zadania:

Do zadań wydziału finansów i budżetu należy:

Adres: Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin
Pokoje: 19, 22, 23 (część B)

Kierownik: Lilianna Adamska
tel. 23 661 80 01 (wew. 35)
e-mail: lilianna.adamska@sochocin.pl

Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych/zastępca kierownika USC: Monika Wojkowska
pokój nr 19 (część B)
tel. 23 661 80 01 (wew. 24)
e-mail: monika.wojkowska@sochocin.pl

Stanowisko ds. działalności gospodarczej i ochrony zdrowia: Barbara Woźniak
pokój nr 22 (część B)
tel. 23 661 80 01 (wew. 50)
e-mail: barbara.wozniak@sochocin.pl

Stanowisko ds. turystyki, promocji i współpracy z organizacjami pozarządowymi: Kamil Wojciechowski
pokój nr 23 (część B)
tel. 23 661 80 01 (wew. 48)
e-mail: kamil.wojciechowski@sochocin.pl

Zadania:

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich/Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1) prowadzenie spraw z zakresu ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, w tym:

a) sporządzanie aktów urodzeń, aktów małżeństw, aktów zgonów,

b) wykonywanie czynności materialno-technicznych w sprawach sprostowań odtworzenia, uzupełnienia aktu, wpisania aktu sporządzonego za granicą,

c) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zmiany imienia i nazwiska,

d) wydawanie odpisów zupełnych i skróconych z ksiąg stanu cywilnego,

e) wydawanie odpisów na drukach wielojęzycznych,

f) wydawanie zaświadczeń:

• o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego,
• o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku,
• stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
• zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu do zawarcia małżeństwa,
• stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
• o zamieszczonych lub nie zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
• o stanie cywilnym,

g) wydawanie zapewnień,

h) przyjmowanie oświadczeń:

• o wstąpieniu w związek małżeński,
• o uznaniu dziecka,
• małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska, które nosił przed zawarciem małżeństwa,

i) nanoszenie wzmianek i przypisów w aktach stanu cywilnego,

j) organizowanie jubileuszy,

k) prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego;

2) prowadzenie spraw z zakresu dowodów osobistych, w tym:
a) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
b) dokonywanie unieważnień dowodów osobistych i wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego,

c) udostępnianie danych z dokumentacji dowodów osobistych;

3) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności, w tym:

a) dokonywanie zameldowań i wymeldowań oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w tym zakresie,

b) udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL, wydawanie zaświadczeń,

c) sporządzanie wykazów dzieci do szkół według poszczególnych roczników,

d) sporządzanie wykazów do rejestracji i kwalifikacji wojskowej;

4) prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców i ich aktualizacja przed wyborami.

5) wykonywanie zadań z zakresu działalności gospodarczej;

6) opracowywanie projektów: gminnego programu profilaktyki i rozwiazywania problemów alkoholowych oraz gminnego programu przeciwdziałania narkomanii i zapewnienie ich realizacji;

7) wykonywanie zadań związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;

8) wykonywanie zadań związanych z wydawaniem zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych na terenie gminy;

9) prowadzenie spraw z zakresu przewozów regularnych oraz transportu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

10) prowadzenie ewidencji kąpielisk, pól biwakowych, świadczonych usług hotelarskich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

11) zapewnienie obsługi administracyjnej zebrań wiejskich i prowadzenie dokumentacji sołectw;

12) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem statutów sołectw oraz ich aktualizacją, przygotowywanie projektów statutów;

13) prowadzenie spraw związanych ze stwierdzeniem własnoręczności podpisu należących do właściwości Burmistrza.

14) prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia, a w szczególności:

a) współpraca z instytucjami prowadzącymi działalność w zakresie ochrony zdrowia,

b) promocja ochrony zdrowia, w tym organizacja profilaktycznych badań na terenie gminy, prowadzenie dokumentacji dotyczącej organizacji profilaktycznych badań;

14) podejmowanie inicjatyw mających na celu promocję gminy;

15) współpraca z Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Kultury, Miejsko-Gminną Biblioteką Publiczną w zakresie promocji gminy, organizacji uroczystości i imprez oraz realizacji zadań z zakresu kultury w gminie;

16) współpraca z pracownikami urzędu, jednostkami administracji samorządowej i rządowej, jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami, przedsiębiorcami i inwestorami, mediami w zakresie wspólnych działań promocyjnych oraz realizacji zadań z zakresu kultury
w gminie, a w szczególności:

a) opracowywanie, realizacja, monitorowanie i rozliczanie projektów dotyczących wsparcia finansowego przedsięwzięć promujących gminę,
b) przygotowywanie materiałów informacyjno-reklamowych i udział w targach
i wystawach, konkursach,

c) gromadzenie zbioru materiałów dotyczących historii i lokalnych tradycji gminy,

d) prowadzenie kroniki gminnej,

e) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem symboli gminy,

16) redakcja i prowadzenie strony internetowej www.sochocin.pl i bieżąca administracja profilem gminy na portalach społecznościowych;

17) wykonywanie zadań w zakresie przeprowadzenia konsultacji społecznych;

18) podejmowanie działań w celu tworzenia warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu, wynikających z ustawy o sporcie;

19) współpraca z wydziałem administracji i spraw organizacyjnych w zakresie promocji oraz realizacji zadań wynikających z ustawy o sporcie;

20) przygotowywanie, przeprowadzanie analiz rynkowych i opracowywanie wyników badań analizy rynku dotyczących urzędu i gminy;

21) prowadzenie spraw z zakresu organizacji imprez masowych;

22) przygotowywanie opracowań, wystąpień, pism okolicznościowych i innych materiałów promocyjnych na polecenie Burmistrza.

23) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w tym:

a) przygotowywanie rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
b) koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem konsultacji programu współpracy,

c) realizacja programu w zakresie należącym do gminy,

d) przygotowywanie sprawozdań z realizacji rocznego programu współpracy.

24) sporządzanie analiz, sprawozdań i ankiet z zakresu realizowanych zadań;

Iwona Urbańska

Adres: Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin
pokój nr 11 (część A)
tel. 23 661 80 01 (wew. 29)
e-mail: iwona.urbanska@sochocin.pl

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. gospodarki komunalnej i planowania przestrzennego należy:

1) wykonywanie zadań z zakresu zagospodarowania przestrzennego gminy;

2) wykonywanie zadań z zakresu gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości;

3) prowadzenie ewidencji gminnych nieruchomości gruntowych i obiektów kubaturowych;

4) prowadzenie spraw związanych z mieniem komunalnym: nabywanie, zbywanie, użyczanie, dzierżawa, najem, sprzedaż i użytkowanie wieczyste – prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

5) wydawanie zaświadczeń potwierdzających zawarcie umowy dzierżawy, zgodnie z ustawą o ubezpieczeniu społecznym rolników;

6) podejmowanie działań w celu uregulowania stanu prawnego mienia będącego
w posiadaniu gminy, w tym składanie dokumentów w celu założenia ksiąg wieczystych;

7) prowadzenie spraw dotyczących odszkodowania za nieruchomości przejęte przez gminę pod drogi publiczne;

8) przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego;

9) prowadzenie spraw dotyczących podziałów nieruchomości i rozgraniczenia nieruchomości;

10) wykonywanie zadań z zakresu wspólnot gruntowych;

11) sprawowanie funkcji koordynatora z zakresu dostępności przestrzeni i budynków dla osób z niepełnosprawnościami oraz ze szczególnymi potrzebami;

12) koordynowanie prac związanych z opracowaniem, aktualizacją i realizacją strategii rozwoju Gminy;

13) prowadzenie spraw związanych z wynajmem świetlic wiejskich oraz wykonywanie zadań związanych z płatnościami za media w świetlicach wiejskich, zgodnie z zawartymi porozumieniami;

14) sporządzanie analiz, sprawozdań i ankiet z zakresu realizowanych zadań.

Barbara Soćko-Ruszkowska

Adres: Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin
pokój nr 20 (część B)
tel. 23 661 80 01 (wew. 43)
e-mail: barbara.socko@sochocin.pl

Zadania:

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. ochrony środowiska należy:

1)wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska;

2) opracowanie, aktualizowanie i realizacja programu ochrony środowiska, planu gospodarki niskoemisyjnej;

3) wykonywanie zadań z zakresu ochrony przyrody;

4) wykonywanie zadań związanych z opiniowaniem planów łowieckich i dzierżawy obwodów łowieckich oraz współpraca w sprawach dotyczących zagospodarowania obwodów łowieckich;

5) wykonywanie zadań z zakresu ochrony i opieki nad zabytkami w tym:

a) prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,

b) tworzenie, aktualizacja, realizacja programu opieki nad zabytkami oraz sporządzanie sprawozdań i współpraca w zakresie tworzenia planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowej.

6) wykonywanie zadań z zakresu ochrony zwierząt w tym:

a) opracowanie, aktualizacja i realizacja programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi,

b) prowadzenie ewidencji oraz wydawanie zezwoleń na świadczenie usług w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych,

c) wydawanie zezwoleń na utrzymanie ras uznawanych za agresywne,

d) zapewnienie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt.

7) opiniowanie planów łowieckich i dzierżawy obwodów łowieckich oraz współpraca w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich;

8) opracowanie i realizacja gminnego programu usuwania wyrobów zawierających azbest;

9) sporządzanie analiz, sprawozdań i ankiet z zakresu realizowanych zadań.

Maria Żuławnik

Adres: Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin
pokój nr 20 (część B)
tel. 23 661 80 01 (wew. 43)
e-mail: maria.zulawnik@sochocin.pl

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. gospodarki odpadami należy:

1. Nadzór nad realizacją obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku przez właścicieli nieruchomości:

a) podejmowanie działań w celu objęcia wszystkich właścicieli nieruchomości na terenie gminy systemem gospodarowania odpadami;

b) prowadzenie weryfikacji (kontroli) prawidłowości danych zawartych w deklaracjach o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

2. Prowadzenie ewidencji analitycznej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

3. Dokonywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadam komunalnymi.

4. Prowadzenie postępowań egzekucyjnych w zakresie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

5. Obsługa programu QNet: wprowadzanie do systemu zweryfikowanych deklaracji, przypisy i odpisy należności.

6. Obsługa programu eTW.

7. Obsługa Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO).

8. Prowadzenie Rejestru Działalności Regulowanej.

9. Kontrola firm odbierających odpady komunalne.

10. Kontrola przedsiębiorców z zakresu posiadanych umów na odbiór odpadów komunalnych.

11. Prowadzenie postępowań z zakresu umarzania zaległości.

12. Zaliczanie nadpłat na poczet przyszłych zobowiązań oraz zwrot nadpłaty.

Zbigniew Grabowicz

Adres: Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin
pokój nr 12 (część A)
tel. 23 661 80 01 (wew. 30)
e-mail: zbigniew.grabowicz@sochocin.pl

Pani Ewelina Losz

kontakt e-mail: iod@sochocin.pl

Do zadań samodzielnego stanowiska – Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy: