zachmurzenie duże 18°C 
OGŁOSZENIE KONKURSOWE
(5.09.2025 r.)
Burmistrz Miasta i Gminy Sochocin ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w 2025 roku, w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz zaprasza do składania ofert.
I. Rodzaj zadania konkursowego: wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
II. Forma realizacji zadania: zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego wspierania, wraz z udzieleniem dotacji.
III. Wysokość środków: 2000,00 zł.
IV. Zasady przyznawania dotacji.
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.).
2. O przyznanie dofinansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci).
3. W przypadku współpracy oferenta, przy realizacji zadania publicznego z jednostką organizacyjną lub osobą prawną Miasta i Gminy Sochocin, informacje o sposobie zaangażowania tego podmiotu w realizację zadania należy przedstawić w formularzu ofertowym.
4. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym.
5. Burmistrz Miasta i Gminy Sochocin zastrzega sobie prawo do:
1) unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny, w części lub w całości;
2) zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu;
3) dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty, lub niedofinansowania żadnej z ofert;
4) zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania.
6. Wyniki otwartego konkursu ofert nie podlegają trybowi odwoławczemu.
7. Dotacje można uzyskać na realizację zadania publicznego w następujących zakresach działalności:
- propagowanie zdrowego stylu życia;
- prowadzenie zajęć w różnych dziedzinach sportowych;
- pomoc w szkoleniu dzieci i młodzieży uzdolnionych sportowo;
- szkolenie zawodników, upowszechnienie oraz promocja sportu;
- organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych, turniejów, rajdów oraz imprez o podobnym charakterze.
8. Dofinansowanie ze środków gminy nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów realizacji zadania.
9. Wartość wkładu własnego w stosunku do kwoty dotacji nie może być mniejsza niż 25%, w tym wkładu rzeczowego i osobowego 25%.
V. Termin realizacji zadania: od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r.
VI. Miejsce realizacji zadania: zasięg terytorialny działania gminy Sochocin.
VII. Warunki realizacji zadania publicznego.
1. Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust 2–5 ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.).
2. W przypadku realizowania zadania wspólnie, oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
3. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.).
4. W przypadku planowania zlecenia części zadania innemu podmiotowi oferent powinien uwzględnić informację w składanie ofercie. Informację tę oferent umieszcza w harmonogramie w kolumnie „Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy”.
5. W przypadku, gdy oferent jest czynnym podatnikiem podatku VAT, zaś realizacja zadania określonego w umowie w ramach środków finansowych uzyskanych z budżetu Gminy Sochocin będzie powiązana z czynnościami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, oferent zobowiązany będzie do zwrócenia kwoty stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jaka może zostać uwzględniona w rozliczeniu podatku VAT należnego.
Środki dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na niezbędne wydatki dokonywane w celu prawidłowej realizacji zadania, łącznie z kosztami obsługi zadania.
Środki nie mogą być przeznaczone na sfinansowanie kar, grzywien i temu podobne wydatki. Osoby, przy udziale których będą realizowane zadania powinny posiadać właściwe kwalifikacje, między innymi sędziowie, opieka medyczna.
VIII. Termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 26.09.2025 roku, do godziny 16.00 w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Sochocin, lub pocztą tradycją na następujący adres: Urząd Miasta i Gminy Sochocin, ul. Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin (uznaje się datę wpływu do urzędu).
IX. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Sochocin, celem opiniowania ofert.
2. Po ocenie merytorycznej złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje, co do wyboru ofert Burmistrzowi Miasta i Gminy Sochocin.
3. Wybór oferty nastąpi w terminie do 14 dni od upływu terminu składania ofert.
Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w serwisie internetowym www.sochocin.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Sochocin.
Przy ocenie zostaną wzięte pod uwagę następujące kryteria, które będą punktowane:
1) zgodność oferty z niniejszym ogłoszeniem konkursowym – 0–10 pkt;
2) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane – 0–20 pkt;
3) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym zasoby kadrowe – 0–20 pkt;
4) kalkulację kosztów – zasadność i współmierność kosztów w stosunku do planowanych rezultatów – 0–10 pkt;
5) planowany wkład własny oferenta (rzeczowy, osobowy, finansowy) – 0–10 pkt;
6) liczba uczestników imprezy i atrakcyjność dla odbiorców – 0–20 pkt;
7) jakość dotychczasowej współpracy organizacji z gminą – 0–10 pkt.
Wsparcie otrzyma oferta, która uzyskała największą liczbę punktów, przy czym nie mniej niż 50% ogólnej wartości punktów.
Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy mogą wskazać kandydatów do komisji konkursowej, na druku stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia, w terminie do 26.09.2025 r., do godz. 16.00 w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Sochocin, lub pocztą tradycyjną na następujący adres: Urząd Miasta i Gminy Sochocin, ul. Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin.
Kandydaci wskazani przez organizacje nie mogą być prawnie i faktycznie powiązani z organizacją biorącą udział w konkursie.
X. Wymagana dokumentacja.
1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057), podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym, innym rejestrze lub odpowiedniej ewidencji.
Ponadto Burmistrz Miasta i Gminy Sochocin prosi o złożenie następujących dokumentów:
- w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);
- kopię umowy lub statutu spółki, potwierdzoną za zgodność z oryginałem – w przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
- podpisaną klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych Przedstawicieli i Reprezentantów Organizacji Pozarządowych – konkurs ofert.
2. W przypadku, gdy oferta składana jest przez więcej niż jednego oferenta, każdy z oferentów zobowiązany jest do załączenia wszystkich dokumentów wymienionych w ustępie 1.
XI. Zrealizowane przez Burmistrza Miasta i Gminy Sochocin zadania tego samego rodzaju oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w 2023 r. i 2024 r.
Burmistrz Miasta i Gminy Sochocin przeznaczył na realizację tego rodzaje zadań:
- w roku 2023 – 0,00 zł
- w roku 2024 – 0,00 zł.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy Sochocin, ul. Guzikarzy 9, pok. nr 23, nr tel. 23 661 80 01, wew. 48 (Kamil Wojciechowski).
Burmistrz Miasta i Gminy Sochocin
/-/ Jacek Podgórski
Ogłoszenie konkursowe z dnia 5 września 2025 roku (wersja .pdf)
Ogłoszenie konkursowe z dnia 5 września 2025 roku (wersja wordowska)
Oferta realizacji zadania publicznego, oferta wspólna realizacji zadania publicznego (wersja .pdf)
Zgłoszenie kandydatury na członka komisji konkursowej (wersja .pdf)
Zgłoszenie kandydatury na członka komisji konkursowej (wersja wordowska)
Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego (wersja .pdf)
Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego (wersja wordowska)